En la era digital actual, la tecnología está desempeñando un papel fundamental en la forma en que las empresas gestionan sus finanzas. Con el poder de la inteligencia artificial es posible agilizar la mayoría de las actividades dentro de una empresa para ganar productividad y eficiencia. Desde la automatización de procesos hasta el análisis de datos en tiempo real, la transformación digital está cambiando la cara de las finanzas empresariales.
¿Cómo ha beneficiado la tecnología a las finanzas?
- Automatización de procesos financieros: la automatización de procesos está transformando la forma en que se manejan las tareas financieras clave. Algunos ejemplos incluyen:
• Facturación y pagos automatizados: La automatización agiliza el proceso de emisión de facturas y la recepción de pagos, reduciendo los errores y el tiempo dedicado a tareas manuales.
• Gestión de gastos: Herramientas digitales permiten un seguimiento y aprobación más eficientes de los gastos de los empleados, mejorando el control y la visibilidad. - Plataformas de gestión financiera: las plataformas y sistemas de gestión financiera ofrecen una visión integral de las finanzas de la empresa, permitiendo un mejor control y toma de decisiones, como:
• Software de contabilidad en la nube: Facilita la administración de libros contables, la generación de informes financieros y el cumplimiento de regulaciones fiscales.
• ERPs (Enterprise Resarce Planning): Estas soluciones integran diversas funciones empresariales, incluyendo finanzas, ventas, inventario y más, en una única plataforma. - Analítica de datos y business intelligence: el análisis de datos en tiempo real proporciona información valiosa para la toma de decisiones estratégicas. Algunos aspectos destacados son:
• Informes personalizados: plataformas de BI permiten crear informes a medida que ofrecen insights relevantes para la gestión financiera.
• Predicción y Tendencias: el análisis avanzado permite predecir tendencias financieras y ajustar estrategias en consecuencia. - Pagos digitales y finanzas globales: la tecnología está impulsando la globalización de las finanzas empresariales.
• Gestión de divisas: Herramientas digitales ayudan a las empresas a gestionar los riesgos asociados con las fluctuaciones en los tipos de cambio.
• Plataformas de remesas: las plataformas de remesas en línea están agilizando el proceso de envío de dinero de un país a otro. - Fintech y financiamiento empresarial: La tecnología está remodelando la forma en que las empresas acceden a financiamiento para mejorar su flujo de caja, acá hablamos de formar de financiamiento, como:
• Factoring: forma de ¬financiamiento empresarial en la que una empresa vende sus facturas a crédito o facturas pendientes a una entidad financiera para recibir el pago de esas facturas de manera rápida.
• Confirming: consiste en que una entidad financiera actúa como intermediario para realizar los pagos a los proveedores de una empresa en nombre del comprado.
• Captivas: Estructura de crédito abierto, que permite mejorar sistemáticamente la rotación de cartera de la compañía, por medio de un Patrimonio autónomo que funciona como vehículo de tesorería de la operación.
• Crédito con garantías: Método de financiación único en la región, en donde se liberan recursos de capital de trabajo atrapados en el inventario, en donde el inventario mismo sirve de colateral (garantía real) para respaldar el crédito.
Ventajas de la incorporar la tecnología en la gestión financiera corporativa
Gracias a los beneficios que trae consigo la transformación digital en las finanzas, las empresas pueden abrir la puerta a nuevas oportunidades de crecimiento y éxito, porque obtienen:
- Seguridad en los datos
- Agilidad en los procesos
- Optimización de tiempos
- Facilidad en el acceso a la información
- Se disminuye margen de error
La tecnología para gestionar las finanzas de las empresas traza un camino de oportunidades, encaminadas a la transformación y mejora. Invertir en soluciones automatizadas ayuda a toda empresa a establecerse claramente en el mercado en el que opera, con en gran ventaja competitiva.
