Por: Jorge Cardozo – Operations senior analyst AXCES
Un poco de contexto
Desde la publicación de la resolución No. 00042 del 5 de mayo del 2020, se anunció la creación de esta plataforma llamada RADIAN, que buscaba no solo compilar la información respecto a las negociaciones que se llevarían a cabo de los títulos valores en el país, sino también que garantizaría la libre circulación y conocer toda la trazabilidad de lo sucedido alrededor de los eventos de una factura electrónica.
Ahora bien ¿Qué es el RADIAN?: es una plataforma tecnológica que hace parte del sistema de Facturación Electrónica, que recopila, almacena y dispone toda la información relacionada con una factura electrónica emitida, validada por la DIAN y que circula en el territorio nacional, esto incluye los eventos Título Valor que dan la connotación de documento negociable, adicionalmente, también los eventos RADIAN que permiten conocer el legitimo tenedor del titulo valor y beneficiario del pago, este entró en operación el 13 de julio de 2022 mediante la resolución 085 de 2022.
¿Y cuáles son los eventos Titulo valor?
Desde el momento de la emisión de una factura electrónica validada previamente por la DIAN, esta factura inicia su proceso de transformación para convertirse en un documento Título valor, en esta primera etapa del proceso, el comprador del bien o servicio juega un papel muy importante, pues de acuerdo a la resolución 085 de 2022, es quien está obligado a emitir los dos primeros eventos (030 Acuse de recibo de la Factura Electrónica de Venta y el 032 Recibo del bien o prestación del servicio), esto le permitirá descontarse estos costos y gastos en sus reportes de medios magnéticos a la DIAN, y no generar los eventos de estas compras o adquisiciones, le puede implicar una sanción equiparable al envío de información inexacta o extemporánea a esta entidad.
La aceptación tácita o expresa de una factura electrónica que cuente con la emisión de estos dos primeros eventos titulo valor, lo podrá generar el Comprador del bien o servicio (033 Aceptación expresa de la Factura Electrónica de Venta), o el emisor de la factura electrónica (034 Aceptación tácita de la Factura Electrónica de Venta) este último se podrá generar pasados 72 horas hábiles desde la generación del evento 032 Recibo del bien o prestación del servicio.
A partir de este momento la factura electrónica se ha transformado en un documento titulo valor, este estatus le permitirá al emisor de dicha factura, negociarla o transarla y así anticipar recursos financieros que le darán liquidez, aquí es donde el RADIAN le garantizará la libre circulación de la factura electrónica como título valor, y además de tener toda la trazabilidad de las negociaciones que se lleven a cabo, y determinar el legitimo tenedor de los derechos sobre este titulo al momento del vencimiento de esta.
¿Y los eventos RADIAN?
Como ya la factura es un documento titulo valor, el emisor que desee negociarla o transarla, deberá realizar el registro en el RADIAN (Primera inscripción de la Factura Electrónica de Venta como Título Valor en el RADIAN), en este punto existen varios tipos de inscripción, puede ser una inscripción para negociación directa previa, esto es cuando ya tienes definido el tercero con el cual vas a negociar la factura titulo valor, o una inscripción abierta, donde la inscribes pero aún no tienes definido el tercero.
¿Ahora qué sigue? Pues cuando ya tenga negociada su factura titulo valor, debe emitir el evento de endoso de la factura, aquí cuenta con una variedad de tipos de endoso, uno de ellos por ejemplo es el 037 Endoso electrónico en propiedad con responsabilidad, esto de acuerdo con la negociación que lleve a cabo con el tercero.
El legitimo tenedor de los derechos de la factura titulo valor, emitirá el evento de Informe para pago, notificando al pagador, para que este le realice el pago al vencimiento de la factura electrónica.
Nota: importante tener en cuenta lo dispuesto en el Decreto-1154-del-20-de-agosto-de-2020, parágrafo del artículo 2.2.2.53.12 “Informe Para Pago” “En todo caso, al vencimiento para el pago, el adquirente/deudor/aceptante pagará la factura electrónica de venta como título valor al tenedor legítimo que se encuentre registrado en el RADIAN”, No hacerlo limita la libre circulación de la factura y el acceso a los recursos económicos del legitimo tenedor.
¿Y los beneficios del RADIAN?
Como emisor de la factura, podrá acceder a recursos financieros de manera más rápida, ya sea por el pago oportuno por parte del pagador, o anticipando el pago de sus recursos económicos mediante herramientas financieras como el Factoring, esto le permitirá crecer como compañía.
Como pagador, le permitirá descontar los costos y gastos de las compras o adquisiciones que realicen mediante una factura electrónica, además aportará al crecimiento de su proveedor y generar valor a su compañía.
Finalmente compartimos el detalle de los eventos Titulo valor y Eventos RADIAN.
Detalle de eventos Título Valor:
- Acuse de Recibo de la Factura Electrónica de Venta
- Recibo del bien o prestación del servicio
- Aceptación Expresa de la FEV
- Aceptación Tácita de la FEV
- Reclamo de la FEV
- Aval
Detalle eventos RADIAN:
- Inscripción en el RADIAN de la Facturación Electrónica de Venta Título Valor
- Endoso electrónico en propiedad
- Endoso electrónico en garantía
- Endoso electrónico en procuración
- Cancelación del endoso electrónico
- Limitación para circulación de la Facturación Electrónica de Venta Título Valor
- Terminación de la Limitación para circulación de la Facturación Electrónica de Venta Título Valor
- Mandato
- Terminación del mandato
- Pago de la Facturación Electrónica de Venta Título Valor
- Informe para el pago
Fuentes: DIAN
Función Pública
