Los documentos equivalentes son aquellos que pueden expedir quienes estén obligados a facturar cuando se trate de venta de bienes o prestación de servicios específicos.
El emisor debe realizar este documento para soportar la transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables. Es decir, estos documentos cumplen la misma función que una factura de venta, permitiendo justificar una transacción y al mismo tiempo generar la deducción de costos y gastos.
Tipos de Documento Equivalente
- Documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S.
La DIAN, indica que, para el caso de este tipo de documento, se debe identificar con nombre o razón social y número de identificación al adquiriente. Por otro lado, se debe indicar cantidad, unidad de medida, y descripción específica y códigos que permitan la identificación de los bienes vendidos y/o servicios prestados.
- Boletas de ingreso a cine
Este tipo de documento debe indicar el número o nombre de la sala de exhibición y número de sillas totales que la componen, la ubicación indicando la dirección en la que se encuentra la sala de exhibición y nombre de la función o película que será presentada.
- Tiquete de transporte de pasajeros
Debe indicar la descripción específica del servicio prestado, incluyendo el modo y medio de transporte, el número de identificación del vehículo, empresa de transporte a la que se encuentra afiliado, lugar de origen y lugar de destino.
- Extracto
Debe indicar la descripción específica del servicio prestado.
- Tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros
Debe contener la descripción específica o genérica del bien y/o prestación del servicio.
- Documento en juegos localizados
Debe indicar discriminación e identificación de cada una de las máquinas o juego, dirección del establecimiento, física o virtual, el valor base o deposito en dinero y el valor de lo pagado en cada una de las maquinas, valor de impuesto sobre las ventas.
- Boleta, fracción o formulario en juegos de suerte y azar diferentes de los juegos localizados.
Debe indicar si se trata de boleta, fracción o formulario, fecha de la operación o venta, nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT), número y valor de la boleta.
- Cobro de peajes
Debe contener la descripción específica o genérica de bienes o servicios y la categoría a la cual pertenece el vehículo por el cual se realiza el pago de la tarifa de peaje.
- Comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores
Debe indicar la descripción específica o genérica de bienes o servicios y el valor de las comisiones a favor de la Bolsa y de otras remuneraciones que obtengan estas entidades.
- Documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities
Debe contener el valor de las comisiones a favor de la bolsa y de otras remuneraciones que obtengan estas entidades.
- Documento expedido para los servicios públicos domiciliarios.
Debe indicar la descripción específica o genérica de bienes o servicios, los descuentos, financiación, subsidios, otros cargos e ingresos asociados.
- Boleta de ingreso a espectáculos públicos de las artes escénicas, y otros espectáculos públicos.
Debe contener la descripción específica o genérica de bienes o servicios, el código único del evento, el nombre del evento, sala, escenario, puesto y/o localidad asignada e indicar la palabra “Cortesía” cuando aplique, anexar el número y valor de la boleta.
Calendario de implementación
Otros Documentos Equivalentes
Recomendación
Asegúrate que tu proveedor tecnológico tengas las condiciones tecnológicas requeridas para cumplir con la normatividad de manera correcta y a tiempo, así asegurarás la emisión de tus documentos ante la entidad reguladora de manera segura.
