Para Facturar Electrónicamente se requiere cumplir una serie de obligaciones y requisitos establecidos por las autoridades fiscales. A continuación, te indicamos los requisitos básicos que toda persona natural o jurídica debe cumplir para facturar electrónicamente.
- Contar con un software electrónico autorizado por la DIAN para realizar esta actividad. Asegúrate de elegir un proveedor tecnológico que cuente con sistemas de validación, certificado digital y todos los requisitos de ley.
- Habilitarse ante la DIAN como facturador electrónico y elegir el proveedor tecnológico con el que decidió tomar el servicio. Este proceso se realiza ingresando a la página de la DIAN Habilitación ante la DIAN
- Obtener los rangos de numeración para pruebas y para facturar electrónicamente. Este proceso se realiza a través de la pagina de la DIAN, debes diligenciar tus datos para ingresar.
Estos son algunos de los pasos básico que debes tener presente al momento de iniciar tu proceso como facturador electrónico.
Si no cuentas con mucha experiencia en este campo, te recomendamos apoyarte en un proveedor tecnológico que te explique, te acompañe y te asesore en cada parte del proceso. Es indispensable generar este reporte de manera exitosa, para que así tu empresa esté al día con la DIAN.
Cumplir con la DIAN en la facturación electrónica es importante porque…
- Obligación legal: en Colombia, facturar electrónicamente es una obligación para las personas jurídicas o personas naturales con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT
- Evita malentendidos con la DIAN: cumplir con los requisitos de la DIAN, evita que las empresas o personas naturales incurran en sanciones, multas o hasta cierre de establecimientos.
- Facilita la gestión fiscal: la facturación electrónica permite una gestión fiscal más eficiente y precisa, lo que facilita la preparación y presentación de declaraciones fiscales y la prevención de errores.
- Mejora la eficiencia empresarial: la facturación electrónica mejora la eficiencia empresarial, ya que reduce los costos y el tiempo necesarios para el proceso de facturación, lo que se traduce en una mayor productividad y rentabilidad
- Fomenta la confianza del cliente: facturación electrónica fomenta la confianza del cliente, ya que proporciona una factura precisa y detallada que se puede acceder fácilmente y se mantiene disponible en línea para su verificación y control.
En resumen, la facturación electrónica ofrece una serie de ventajas significativas para las empresas y los consumidores, y se ha convertido en una práctica cada vez más común y recomendable en todo el mundo.
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